Cuando plantear la compra de un sistema de gestión
La necesidad que requiere una pequeña o mediana empresa para dar soporte a todos los procesos administrativos ?, económicos ?, financieros?, productivos ?, logísticos ?,… dan lugar a la búsqueda de un #sistemadegestión / software ? que sirva para gestionar todos los procesos de la empresa, como Microsoft #dynamics365BC
Las áreas que va a necesitar la PYME que sean cubiertas por el ERP va a depender de varios factores de esa Pequeña o Mediana Empresa como son;
- Sector
- Áreas / departamentos
- Volumen de facturación
Por esto decimos que Microsoft Dynamics 365 BC es el ERP que sigue las siguientes siglas:
T E M Á T I C O
T
Tecnología abierta. El ERP Dynamics 365 BC se puede usar desde diferentes plataformas, sistema operativo, BBDD,… ya que no requiere de un hardware específico.
E
Estandar. La versión básica de Microsoft Dynamics 365 BC es estandar, aunque se puede modular según la necesidad del cliente.
M
Modular. Esta formado por módulos, dependiendo de las áreas que necesite cada cliente (finanzas, logística, RRHH, …).
Á
Adaptable. El ERP Dynamics 365 Business Central se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa, ampliando con desarrollos a medida.
T
Tecnología on cloud / on premise. Con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central ahora no es necesario depender de un ordenador central (on premise) donde esten almacenado todos los datos de las distintas áreas funcionales de la empresa, ahora también puede optar por la opción on cloud. Más cómodo, sólo con tener un acceso a internet #azure
I
Integral. La información que se genera desde los distintos departamentos es recogida dentro de una única base de datos, compartida por todas las áreas debido a su integración.
C
Customizar. Esta es la característica que diferencia Microsoft Dynamics 365 Business Central de otros ERP’s. La personalización que permite este sistema de gestión permite adaptar el software a las necesidades, funciones específicas, … fundamentalmente se adapta a las formas de trabajar que la empresa requiere.
O
Orientado. Este software esta totalmente orientado y centrado en los procesos empresariales de la actividad administrativa y operativa de la empresa.
¿Qué debemos buscar en un ERP?
Tenemos que pensar que el ERP nos tiene que ayudar en los movimientos críticos de cada empresa, aunque esto dependerá en gran medida del sector.
Un ERP tiene que estar orientado a:
VENTAS
FABRICACIÓN
DISTRIBUCIÓN
CALIDAD
COORDINACIÓN DE TODOS ANTERIORES
¿por que necesitamos un ERP?
Un ERP tiene que tener información fiable, información a tiempo real. Debemos evitar sacar datos duplicados. Perder el tiempo en sacar listados y comprobaciones de datos con varios softwares para contrastar información es una pérdida de dinero generada por ese tiempo perdido.
Un ERP tiene que evitar tener fallos en la “seguridad” de los datos. Además, tener un ERP que permita la posibilidad de poder administrar roles al personal dependiendo de la ocupación que tenga en la jerarquía de empresa. Hay sitios dentro del ERP con datos confidenciales que no todo el personal debe de tener acceso y todo esto se consigue con los permisos /roles.
Un ERP tiene que cumplir todos los requerimientos legales. La Agencia Tributaria está en constante adaptación con las nuevas tecnologías y modificando sus normativas e impuestos. El no tener un software que cumpla o tenga la capacidad de adaptación a estos cambios, hará que tengamos grandes agujeros de tiempo en los procesos productivos de los empleados en su día a día, con lo cual genera una pérdida de dinero en el diario de recursos humanos que refleja en los beneficios generales de la empresa, decreciendo este resultado.
