Para comenzar a trabajar con Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central dispone de varias opciones para carga de datos, o bien duplicar una empresa existente (si ya esta trabajando con NAV) o crear desde cero una empresa vacía y poder cargar sus datos en esta nueva empresa.
También, dependiendo del sistema informático que actualmente emplea en su empresa, usted podrá transpasar información de sus productos, clientes, proveedores, cuentas bancarias, ….
Se encuentra, dentro de Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central una guía de configuración asistida para poder cargar los datos de su empresa ,en archivo Excel u otros formatos (esto depende de las extensiones disponibles para este sistema). Con esta guía de configuración puede importar datos maestros de otros sistemas informáticos (importar y validar datos antes de aplicar el paquete).
Cuando proceda a importar los datos puede elegir la diferentes plantillas que Dynamics NAV 365 Business Central le sugiere en función de los datos que quiera transpasar, ya seán plantillas de clientes, plantillas de proveedores, plantillas de cuentas,…..
Importar datos desde «los paquetes de configuración«
Los paquetes de configuración se componen de 27 tablas, están incluidos los datos maestros, por ejemplo, clientes, proveedores, cuentas y productos, otras tablas básicas, por ejemplo, tablas de transacciones y métodos de envío, líneas de venta y encabezado.
Puede exportar a Excel y configurar los datos con un paquete de configuración que dispone Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central. Tiene la opción de volver a importar los datos desde Excel.
Las tablas siguientes son las admitidas en el paquete de configuración:
- Condiciones de pago
- Grupo precio cliente
- Condiciones de envío
- Vendedor
- Comprador
- Lugar
- Cuenta
- Cliente
- Proveedor
- Elemento
- Cabecera compra
- Línea compra
- Cabecera venta
- Línea venta
- Línea diario general
- Línea diario producto
- Grupo contable cliente
- Grupo contable proveedor
- Grupo contable inventario
- Unidad de medida
- Grupo contable negocio
- Grupo contable producto
- Configuración grupos contables
- Territorio
- Categoría producto
- Precio venta
- Precio compra
Exportar paquetes de configuración Excel
Al exportar los paquetes de configuración a un Excel, lo que se genera es un libro con hojas de trabajo y para cada hoja de trabajo que contiene se genera una tabla en el paquete de configuración.
Excel con sus funciones ayuda en la forma de los datos colocando cada dato en su celda correspondiente.
Deberá tener en cuenta que las columnas de las hojas de cálculo, no se podrán modificar, ni mover, ni eliminar, ya que de ser así no se podrán importar a Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central.
