Contabilizar la amortización de activos fijos en NAV es un proceso automático que se lanza desde la función “Calcular amortización”. Esta función se encuentra en el listado de activos fijos en la cinta de opciones como se muestra a continuación:
Puede lanzarse para un activo en concreto o para todos ellos a la vez. Esto dependerá de si ponemos un filtro en el campo “Nº” o no. En el ejemplo se está lanzando la amortización de noviembre de todos los activos.
A continuación debemos abrir el diario correspondiente que se llama “A/F diario general”.
Para cada activo veremos dos líneas en el diario, todas ellas con Nº documento AMORTNOV2018. Al registrar pueden surgirnos varios problemas que nos impidan contabilizar el asiento
CASO 1. No veamos las líneas de amortización en el diario
Esto se debe a que las líneas del asiento están en una sección diferente a la que se nos ha abierto por defecto. La sección del diario se cambia desde “Nombre sección”
Se selecciona la sección de diario correcta que contiene el asiento.
Al aceptar, se mostrará esta sección con las líneas del asiento:
CASO 2. Nº documento = AMORTNOV2018 ya existe para el activo fijo = AFT00001
Esta advertencia puede deberse a dos motivos:
- Existen líneas duplicadas en el diario.
- Ya se ha contabilizado la amortización con ese Nº documento.
La comprobación más rápida que se puede realizar es filtrar por el Nº de activo en el diario. En el ejemplo que se muestra, aparecen dos líneas idénticas.
Esto se debe a que el proceso de cálculo de amortización se ha lanzado dos veces antes de registrar el diario, por lo que debemos borrar todas las líneas, lanzar nuevamente el proceso de cálculo de amortización y registrar a continuación el diario.
Si no fuera este el caso, deberíamos consultar los movimientos de activos fijos y revisar si existe un movimiento con el Nº documento = AMORTNOV2018
CASO 3. Nº documento debe ser igual a XXXX
Esto se debe a que el diario general de AF tiene un número de serie asigando por defecto, que es automático y correlativo, pero al lanzar la amortización le hemos indicado manualmente otro Nº documento. En nuestro ejemplo, el AMORTNOV2018.
Si queremos registrar el asiento con el número que nosotros le asignamos manualmente: AMORTNOV2018, debemos hacer lo siguiente:
Abrimos el diario y entramos en la sección correspondiente pulsando en el desplegable de “Nombre sección”:
Editamos la lista y dejamos en blanco el campo “Nos.serie”:
A continuación, podremos registrar el diario sin problemas.
